GE.CO. GESTIONE CONDOMINI by Nicola Grande
Sito web condominiale
La Riforma del Condominio, entrata in vigore il 18 Giugno 2013, prevede la possibilità per i condomìni di richiedere all'amministratore di attivare un sito web condominiale su cui pubblicare comunicazioni, informazioni e, soprattutto, i documenti relativi alla gestione condominiale, facilitandone la consultazione e favorendo la trasparenza della gestione condominiale.
Secondo quanto stabilisce l'art. 25 della riforma: "Su richiesta dell'assemblea, che delibera con la maggioranza di cui al secondo comma dell'articolo 1136 del codice, l'amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare. Le spese per l'attivazione e la gestione del sito internet sono poste a carico dei condomini".
Pur non trattandosi di un obbligo, un sito web condominiale è uno strumento utilissimo che consente di tenere sotto controllo in qualsiasi momento la gestione condominiale, favorendo la trasparenza dell'intera gestione condominiale e favorendo lo snellimento di molte procedure burocratiche.
Contenuti del sito web condominiale
Area pubblica, visibile a chiunque sul web, con informazioni di carattere generale sul condominio, quali il nome, l'ubicazione, eventuali fotografie;
Area riservata, alla quale potranno accedere soltanto i condomini effettuando il login attraverso l'inserimento di specifiche username e password.
In un pannello di controllo dedicato l'amministratore potrà inserire dati, documenti inerenti il condominio per la consultazione da parte dei condomini, quali:
- Regolamento di Condominio;
- Verbali delle assemblee e dei bilanci;
- Rendiconti delle spese deliberate;
- Tabelle millesimali di ripartizione delle spese;
- Documenti contabili relativi alle gestioni delle spese, come fatture e pagamenti di imposte;
- Programmazione periodica della gestione della manutenzione di impianti e parti comuni.
Inoltre, è possibile inviare le comunicazioni ai condomini creando degli account di PEC (Posta Elettronica Certificata), attraverso i quali sarà possibile convocare le assemblee: infatti, a norma di legge, una convocazione fatta tramite Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore di una fatta mediante Posta Raccomandata, ma permette di risparmiare le spese postali! Non ha invece alcun valore legale una convocazione fatta per posta elettronica semplice, in quanto non è possibile dimostrare l'avvenuta ricezione del messaggio.
All'interno del sito si potrà anche creare un'apposita area per la discussione di problematiche o per esporre eventuali reclami, malfunzionamenti o esprimere i propri suggerimenti, creando un ulteriore luogo di confronto virtuale, utile magari per stemperare gli animi e risolvere pacificamente molti contrasti che di frequente insorgono durante le assemblee tradizionali.
Il sito conterrà inoltre tutti i numeri utili di fornitori e manutentori come idraulico, elettricista, giardiniere, ecc., da contattare direttamente in caso di assenza dell'amministratore e sarà perfettamente fruibile sia da PC desktop che da dispositivi mobili, come smartphone e tablet.
